Cuprins
ASiS TMS te ajută să respecți OUG 41/2022 privind normele de monitorizare GPS flotă
În aprilie, Guvernul a decis să amâne aplicarea amenzilor prevăzute de OUG 41/2022, care reglementează monitorizarea transporturilor rutiere prin GPS în România, în cadrul mai larg al sistemului RO e-Transport. Deși această amânare este binevenită, există totuși un termen clar: 31 decembrie. Din 2026, obligația de a avea un sistem de monitorizare GPS flotă, funcțional și conform, revine în vigoare. Așadar, firmele de transport au la dispoziție doar câteva luni pentru a implementa soluții tehnologice conforme, bazate pe localizare prin satelit și transmiterea automată a datelor.
În acest context, soluția ASiS TMS, dezvoltată de Soft Net Consulting, se dovedește nu doar o alegere conformă cu legislația, ci și un avantaj strategic pentru orice companie din domeniul transporturilor. Beneficiile nu se limitează la respectarea reglementărilor – sistemul oferă multiple funcționalități care optimizează întreaga activitate operațională, inclusiv monitorizarea GPS a flotei și integrarea completă cu sistemul național e-Transport. Sistemul este utilizat de transportatori de top precum Fartud, Gartner, Speedline, Lancetti, Eurocopper, ManageLog, Carpatair, AFCR etc.
Care sunt prevederile legale?
Conform OUG 41/2022, operatorii de transport sunt obligați să transmită coordonatele GPS în sistemul e-Transport. Cerințele au rămas în vigoare, însă anul trecut au fost suspendate sancțiunile pentru neconformarea în ceea ce privește transferul datelor de poziționare – inițial până la 31 martie, iar acum până la 31 decembrie. Sunt două obligații legale care, în esență, necesită implementarea unui sistem de monitorizare GPS flotă:
Prima obligă șoferii să pornească dispozitivul de poziționare înainte de începerea transportului pe teritoriul național și să îl oprească doar după livrarea bunurilor la destinația declarată sau după părăsirea teritoriului național. Pentru nerespectarea acestei obligații, amenzile variază între 5.000 și 10.000 de lei.
A doua obligă operatorul de transport rutier să asigure transferul în timp real al datelor de poziționare ale vehiculului, pe toată durata transportului. În acest sens, operatorii trebuie să echipeze vehiculele cu dispozitive de monitorizare GPS flotă. Amenzile pentru lipsa conformării la această obligație se situează între 20.000 și 100.000 de lei.
Funcționalități avansate de monitorizare GPS flotă
Soluții pentru îndeplinirea obligațiilor prevăzute de OUG 41/2022 există. De exemplu, ASiS TMS este o platformă completă de gestiune a transporturilor, care include și funcționalități de monitorizare GPS flotă. Acestea oferă vizibilitate în timp real asupra întregii flote. Prin integrarea cu HERE MAPS și colaborarea cu furnizori precum WebEye, Scania, Volvo sau DKV, sistemul colectează și centralizează informații esențiale despre poziția vehiculelor, starea motorului, deschiderea ușilor, viteza și alimentările. Toate aceste date sunt disponibile într-o interfață unică, ușor de utilizat, care permite un control predictibil și eficient al flotei.
Tehnologia IoT integrată în sistemele de monitorizare GPS auto adaugă un nivel superior de supraveghere. Senzorii montați pe vehicule colectează informații precum consumul de combustibil, durata călătoriilor sau starea tehnică a motorului. În cazul transporturilor sensibile, sistemul monitorizează constant parametrii de mediu și trimite alerte în timp real dacă apar abateri. În situații neprevăzute, cum ar fi furtul unui vehicul, localizarea rapidă este posibilă prin conectivitatea constantă la satelit.
Un alt beneficiu important oferit de ASiS TMS este integrarea cu platforme de navigație moderne precum Google Maps, Waze sau HERE Maps. Astfel, rutele sunt ajustate automat în funcție de trafic, accidente sau lucrări, iar livrările devin mai rapide și mai fiabile. Companiile pot reduce timpii pe traseu și pot transmite clienților informații precise despre statusul comenzilor.
Planificarea transporturilor reduce costurile
Pe lângă monitorizarea GPS flotă, ASiS TMS oferă funcționalități avansate de planificare a transporturilor. Soluția gestionează expedițiile, optimizează traseele și automatizează întregul flux de documente necesare raportării în sistemul ANAF e-Transport. Modulul ASiS Tour Planner, integrat în ASiS ERP, este destinat companiilor care operează volume mari de transporturi și au nevoie de organizare riguroasă. Acest modul permite alocarea eficientă a comenzilor pe vehicule, ținând cont de disponibilitatea șoferilor, restricțiile de tonaj și condițiile de acces la destinație.
Un exemplu concret de eficiență vine din partea clienților care au făcut tranziția către Tour Planner. După reorganizarea rutelor zilnice și implementarea planificării automate, unele firme au redus parcursul cu până la 50 de kilometri pe zi per vehicul. Aceasta a însemnat economii semnificative de combustibil, reducerea uzurii flotei și timp câștigat. Mai mult, încărcarea mașinilor s-a făcut strategic, prin comasarea comenzilor, iar livrările au fost planificate în ordinea încărcării – optimizând timpii de manipulare și crescând satisfacția clienților.
Tour Planner generează automat toate documentele necesare livrărilor – fișe de transport, avize, facturi și documente pentru sistemul e-Transport. Toate informațiile despre produse, trasee, vehicule, expeditori și beneficiari sunt extrase direct din sistem, fără intervenție manuală.
În concluzie, ASiS TMS nu este doar o soluție care ajută companiile să respecte legislația privind monitorizarea GPS auto, este o platformă completă de digitalizare a logisticii, care reduce costurile, crește eficiența operațională și oferă control total asupra întregului proces de transport. Mai mult, Soft Net Consulting are o experiență îndelungată în domeniul transporturilor, echipa de consultanți și tehnicieni având capacitatea să implementeze aceste sisteme rapid și pe specificul fiecărui client. Printre clienții care beneficiază de monitorizare GPS flotă prin Soft Net Consulting se află: Fartud, Gartner, Speedline, Lancetti, Eurocopper, Manage Log, Carpatair, AFCR etc.
