Sistem ERP Transporturi
SOLUȚII PENTRU INDUSTRIA DE TRANSPORTURI
Automatizează întregul flux: preluare comenzi, planificare expediții, monitorizare rute, procesare documente și analiză activitate.
Aparent o activitate simplă, transportul unor bunuri de la A la B devine un business extrem de complex atunci când volumul atinge valori impresionante.
Într-o economie care pune presiune tot mai mare pe lanțul de aprovizionare și fermitatea livrărilor, și în care prețul combustibililor atinge cote alarmante, nevoia de eficiență este mai mare ca niciodată.
Pentru companiile de logistică și transport utilizarea tehnologiei moderne este esențială, iar gestiunea activității cu sisteme învechite sau chiar păstrarea înregistrărilor pe hârtie sau Excel sunt acțiuni ce limitează dezvoltare și pun în pericol profitabilitatea afacerii.
- urmărirea și planificarea camioanelor;
- urmărirea unei încărcări optime pe fiecare camion, sub încărcătura maximă admisă pe osie și sub sarcina maximă pe axe în funcție de categoria de drum ce va fi parcursă;
- urmărirea și optimizarea rutelor de transport pentru minimizarea costurilor;
- generarea automată a realizărilor salariale pentru șoferii plătiți în acord;
- evidențierea consumurilor de combustibil pe categorii de drum;
- evidențierea timpilor de transport efectiv separat de timpii de încărcare și reparare a mașinii;
- urmărirea reparațiilor și reviziilor planificate ale mașinilor în funcție de normativele de reparații pe kilometrii parcurși;
- depistarea defecțiunilor frecvente înregistrate pe fiecare mașină și utilaj de transport.
Soluția informatică dedicată transportatorilor
Lucrezi într-o companie de logistică și transporturi? Vrei să depășești provocările operaționale și să digitalizezi activitatea? Utilizează ASiS TMS (Transport Management System), un sistem modular și integrat oferit de Soft Net Consulting special pentru transportatorii interni și internaționali de mărfuri, cât și pentru casele de expediții.
ASiS TMS te ajută să răspunzi rapid și detaliat la întrebări esențiale pentru controlul unei companii de transport:
- Ce comenzi a executat fiecare camion intr-un anumit interval de timp?
- Unde se află un camion și câți kilometri a făcut în fiecare lună un camion?
- Poate prelua un camion o altă comandă pe drumul spre destinația finală?
- Au fost facturate toate comenzile efectuate?
- Calculez corect costurile de transport?
Funcționalitățile de bază ale soluției ASiS TMS
- Preluarea facilă a comenzilor de expediție cu detalii despre destinație, tonaj, ambalaje, ore de încărcare/descărcare.
- Antecalculația automată a costurilor directe și indirecte (combustibil, șofer, taxe) în funcție de ruta, distanța, mașina alocată etc.
- Gestiunea expedițiilor cu posibilitatea alocării de rute, stații și a gestiunii documentelor specifice.
- Planificarea avansată a mașinilor și expedițiilor cu identificarea facilă a mașinilor disponibile pe diverse intervale de timp, posibilitate pentru grupare, corelare etc.
- Gestiunea foilor de parcurs cu facilități pentru șoferi și dispeceri (în funcție de drepturile de acces și rol), încărcarea de documente, vizualizarea de pe mobil etc.
- Facilități pentru completarea deconturilor, preluarea documentelor în contabilitate (taxe de drum, bonuri de combustibil, reparații etc) și corelarea acestora cu fiecare cursă, comandă sau client.
- Integrare cu multipli furnizori de date și soluții telematice (WebEye, DKV, Scania sau Volvo).
- Colectarea și procesarea în timp real a informațiilor despre mașini: trasee, alimentare sau consum, în funcție de senzorii instalați și stocarea acestora.
- Geolocalizarea și monitorizarea în tip real a mașinilor din flotă, cu integrarea în aceeași hartă (HERE) a datelor telematice de la multipli furnizori.
- Gestiunea centralizată a comenzilor de expediție cu facilități avansate de căutare și corelarea a curselor.
- Integrarea cu hărțile și navigarea HERE WeGo pentru preluarea automată a datelor și calcularea distanțelor.
- Sistem complex de rapoarte (evidența kilometrilor parcurși la nivel de mașină, șofer, abateri de la rutele prestabilite, situații pe comenzi sau kilometri parcurși în gol.
- Centralizator facturare expediții pentru alocarea tuturor documentelor și calcularea corectă a costurilor fiecărei expediții.
- Managementul flotei și a tuturor documentelor necesare funcționării (RCA, CASCO, tahograf, licențe CMR, licența de transport firmă, avize psihologice și de protecția muncii pentru șoferi, avize de mediu) și planificarea reviziilor tehnice.
- Informarea șoferilor prin SMS cu informațiile necesare activității: adresa și data de încărcare și de descărcare a mărfii, tipul mărfii transportate; numele clientului, kilometrii planificați pe ruta respectivă etc.
- Controlul temperaturii pentru produselor refrigerate și congelate și emiterea automată de atenționări pentru verificarea temperaturii mărfurilor la încărcare și descărcare.
- Aplicație mobilă pentru șoferi care să faciliteze înregistrarea datelor și încărcarea documentelor justificative (deconturi).
Funcționalități în dezvoltare
- Alertarea dispecerilor în timp real la apariția unor abateri de la rutele prestabilite, întârzieri etc.
- Integrarea cu TIMOCOM (Bursa de Transport din Europa) și preluarea automată a datelor pentru sistemele RO e-Factura și RO e-Transport.
Beneficiile soluției ASiS TMS
Companiile de transport care au implementat ASiS TMS au raportat îmbunătățiri semnificative la nivel operațional și financiar. Clienții noștri au reușit să optimizeze planificarea expedițiilor, să calculeze mai exact costurile, să coreleze mai multe transporturi și să aibă un control mai bun al flotei.
- Creșterea controlului asupra activității prin acces în timp real la informații despre situația fiecărui camion.
- Îmbunătățirea gradului de acuratețe a calcului costurilor pentru fiecare transport prin evidențierea tuturor categoriilor de cheltuieli (directe și indirecte).
- Flexibilitate în preluarea și corelarea comenzilor din multiple surse (burse locale și internaționale, contracte recurente, solicitări directe etc).
- Reducerea numărului de kilometri parcurși în gol prin repartizarea eficientă a comenzilor către cele mai apropiate mașini disponibile.
- Creșterea gradului de disponibilitate a camioanelor prin evidența exactă a tuturor operațiunilor și documentelor necesare (revizii, asigurări, ITP, licențe etc).
- Susținerea deciziilor de business cu date relevante pe cele mai diverse criterii (camioane, șoferi, clienți, rute etc).
- Preluare facilă a documentelor specifice în sistemele de gestiune financiar contabilă pentru analize avansate pe centre de profit și pierdere.
- Intensificarea participării pe bursele de transport prin oferirea unei antecalculații a costurilor și prognozarea ratei de profit.
- Respectarea fermă a cerințelor legale pentru transportul produselor perisabile prin contorul temperaturii și a termenelor de livrare.
Vrei astfel de beneficii și în compania ta?
Această discuţie nu generează nicio obligativitate comercială.
Dorești să afli mai multe informații despre cum sunt generate efectiv aceste beneficii?
- Citește studiul de caz: Lancetti Transport digitalizează activitatea de transport cu Soft Net Consulting
Tehnologie și implementare
ASiS TMS poate fi implementat individual sau integrat cu restul modulelor funcționale ale sistemului de ERP ASiS: Contabilitate, Financiar, Personal – Salarizare, Service AUTO, Bugete sau Business Intelligence.
Cu Soft Net Consulting clienții au libertatea alegerii tehnologiei potrivite. În funcție de natura proiectului și specificul activității, ai libertate de implementare a soluției pentru transporturi (TMS) în orice scenariu te avantajează: pe propriul server, pe o infrastructură IT în cloud pe care o administrezi singur, pe o infrastructură IT în cloud administrată de echipa Soft Net Consulting etc. În acest ultim caz, toate aspectele tehnice (instalare mașini virtuale, configurări, securitate, back-up etc) sunt în sarcina noastră, pentru ca tu să îți concentrezi atenția exclusiv asupra afacerii. Poți utiliza soluția oferită de Soft Net Consulting chiar și în situația în care nu ai resurse IT interne (oameni și echipamente) și nu dorești să investești în acestea.
