Cuprins
Proiectul Ro e-Factura ANAF a fost demarat încă din 2020 și este un sistem național obligatoriu de transmitere, raportare și recepție electronică a facturilor. Autoritățile estimează că e-Factura va reduce deficitul de colectare a TVA-ului cu minimum 5% până la sfârșitul trimestrului al doilea din 2026, comparativ cu anul 2019. În plus, implementarea lui va duce la o creștere a veniturilor din TVA și impozite directe de cel puțin 7,6 miliarde de lei (echivalentul a aproximativ 1,5 miliarde de euro).
Beneficiile sunt numeroase și pentru mediul de afaceri, e-Factura sporește eficiența operațională, conformitatea și siguranța datelor, accelerând totodată încasările. În plus, permite reducerea costurilor. Potrivit unui raport publicat de Comisia Europeană în februarie 2024, la nivelul UE, digitalizarea și automatizarea procesului de facturare generează economii de aproximativ 5,28 EUR pentru fiecare factură electronică emisă și 8,4 EUR pentru fiecare factură electronică primită.
Introducerea sistemului e-Factura s-a realizat treptat începând cu 2022, fiind inițial aplicat în tranzacțiile comerciale cu instituțiile publice. Sistemul a devenit ulterior obligatoriu pentru toate facturile emise în relația Business to Business (B2B), începând cu ianuarie 2024.
Deși e-Factura a devenit, începând cu 1 iulie 2024, singurul canal pentru transmiterea facturilor în relațiile B2B și cu instituțiile publice, mulți operatori economici încă se confruntă cu numeroase nelămuriri și provocări legate de utilizarea corectă a acestui sistem.
Am alcătuit un ghid extins care oferă informațiile esențiale pentru utilizarea eficientă a platformei.
Ce este e-Factura?
Sistemul informatic RO e-Factura este gestionat de ANAF. Din 1 iulie 2024, toate entitățile juridice sunt obligate să transmită, valideze, stocheze și să descarce electronic facturile fiscale prin e-Factura. Obiectivul pe termen lung al acestui sistem este crearea unui mediu fiscal mai eficient și transparent, precum și adoptarea generalizată a instrumentelor digitale în procesul de facturare. Prin implementarea e-Factura, ANAF standardizează modul de emitere a facturilor electronice și vizează creșterea gradului de colectare a taxelor.
România a adoptat modelul de facturare electronică implementat inițial de Italia, unde sistemul a fost aplicat pe scară largă atât în relațiile Business to Government (B2G), cât și în cele B2B. Același model este utilizat și în Polonia.
Cadru legal și instituțional
În Monitorul Oficial nr. 977 din 27 octombrie 2023 a apărut Legea nr. 296/2023, care introduce măsuri fiscal-bugetare menite să asigure stabilitatea financiară a României pe termen lung. Această lege aduce schimbări în privința facturării electronice, urmărind să implementeze treptat Decizia de punere în aplicare (UE) 2023/1553 a Consiliului din 25 iulie 2023. Prin această decizie, României i se permite, începând cu 1 ianuarie 2024, să introducă obligativitatea facturării electronice pentru toate tranzacțiile între persoanele impozabile din țară.
Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF)
Sistemul RO e-Factura este furnizat de Ministerul Finanțelor prin intermediul Centrului Național de Informații Financiare. ANAF este responsabilă cu implementarea și administrarea sistemului național de facturare electronică RO e-Factura pe teritoriul României. Instituția asigură înregistrarea firmelor care folosesc e-Factura și verificarea facturilor transmise. De asemenea, ANAF stabilește specificațiile tehnice pentru facturile electronice, asigurându-se că acestea respectă standardele europene și naționale.
Ministerul Finanțelor
Ministerul Finanțelor este responsabil pentru coordonarea și supravegherea implementării și funcționării sistemului e-Factura, inclusiv pentru elaborarea cadrului legislativ și normativ. În plus, atât ANAF cât și Ministerul Finanțelor oferă suport contribuabililor, inclusiv prin ghiduri, tutoriale și asistență tehnică pentru utilizarea e-Factura.
Implementarea Sistemului e-Factura
E-Factura este un sistem național de facturare electronică cu implementare etapizată. Legislația a prevăzut trei termene pentru alinierea la e-Factura 2024: 1 ianuarie-30 iunie 2024, 1 aprilie 2024, și 1 iulie 2024.
- În prima fază, între 1 ianuarie și 30 iunie 2024, companiile au fost obligate să transmită facturile prin intermediul sistemului e-Factura al ANAF. Totuși, în această perioadă nu era exclusă și utilizarea canalelor tradiționale precum e-mailul, WhatsApp-ul sau chiar transmiterea pe suport de hârtie. Această obligație viza toate facturile emise către entități juridice din România, inclusiv bonuri fiscale și facturi simplificate, cu excepția facturilor emise persoanelor fizice și livrărilor de produse efectuate în afara României.
- A doua etapă a avut ca termen 1 aprilie 2024, moment de la care autoritățile aveau posibilitatea de a impune amenzi. Totuși, prin Ordonanța de Urgență 30/2024, publicată în Monitorul Oficial nr. 272 la 29 martie 2024, termenul pentru aplicarea sancțiunilor din cauza neutilizării sistemului e-Factura a fost extins până pe 31 mai. După această dată, nerespectarea cerinței a fost considerată contravenție și a generat aplicarea unor amenzi, despre care vom discuta în detaliu mai jos. Drept urmare, putem considera prima jumătate a anului 2024 drept o perioadă de probă pentru sistem.
- Al treilea termen a fost 1 iulie 2024, data la care e-Factura a devenit singurul canal acceptat pentru transmiterea facturilor atât în relațiile B2G cât și B2B.
Sistemul național de facturare electronică
Completare e-Factura ANAF. Este important să subliniem că sistemul e-Factura nu reprezintă un sistem de facturare propriu-zis, ci asigură doar de transmiterea și confirmarea existenței facturilor în format electronic. Astfel, pentru generarea efectivă a facturilor fiscale, este în continuare necesară folosirea soluțiilor dedicate, de tip Enterprise Resource Planning (ERP).
De când se aplică e-Factura?
- 1 iulie 2022 – Sistemul e-Factura a devenit obligatoriu pentru toate companiile care au calitatea de furnizori de bunuri și servicii în cadrul relațiilor comerciale cu entitățile publice (e-Factura B2G)
- 1 ianuarie 2024 – Sistemul e-Factura a fost extins pentru toate tipurile de tranzacții B2B, pentru toate categoriile de contribuabili.
- 1 iunie 2024 – ANAF are dreptul de a impune amenzi.
- 1 iulie 2024 – e-Factura a devenit canalul unic acceptat pentru transmiterea facturilor în toate tipurile de relații comerciale.
Actualizare ghid informativ e-Factura. Ghidul e-Factura a fost actualizat în februarie 2024, și poate fi consultat pe website-ul ANAF.
Accesarea și utilizarea e-Factura
Pe scurt, e-Factura funcționează astfel: companiile generează facturi electronice în format XML conform unor reguli prestabilite (standardul european EN 16931 și regulile naţionale RO-CIUS). Ulterior, le vor încărca în sistem după autentificarea folosind certificatul digital din Spațiul Privat Virtual (SPV), similar modului în care se realizează încărcarea declarațiilor fiscale. După ce factura este validată sau respinsă, sistemul e-Factura îl va notifica pe expeditor cu privire la statusul documentului și va trimite informații către destinatar.
Accesare sistem
Accesarea sistemului e-Factura presupune parcurgerea a trei pași:
- Obținerea unui certificat digital calificat
- Înregistrarea în Spațiul Privat Virtual (SPV) folosind certificatul digital
- Crearea contului propriu-zis în sistemul e-Factura
- Spațiul Privat Virtual (SPV)
Pentru a accesa și utiliza sistemul RO e-Factura, operatorii sunt obligați să se înregistreze în Spațiul Privat Virtual (SPV). Acest serviciu electronic pentru operatori economici nu implică costuri, este disponibil 24/7 și oferă beneficii precum: accesul la informații complete despre obligațiile fiscale sau contribuțiile sociale, posibilitatea de a utiliza diverse servicii electronice adiționale, oferite prin SPV și primirea de acte administrative fiscale.
Vă puteți înregistra în Spațiul Privat Virtual, pe site-ul anaf.ro.
În cadrul formularului de înregistrare disponibil în linkul de mai sus bifați „Înregistrare utilizatori cu certificat digital”, completați datele și încărcați documentul de confirmare a certificatului digital. După transmiterea cererii, documentele vor fi verificate și dacă toate informațiile și documentele sunt corecte, cererea de înregistrare în SPV va fi aprobată. Utilizatorii vor fi notificați prin e-mail. Următorul pas va fi accesarea propriu-zisă a Spațiului Privat Virtual, pe baza certificatului digital calificat, pentru a semna electronic.
- Creare cont e-Factura
Înscrierea în registrul Ro eFactura se realizează din SPV. Utilizatorii trebuie să bifeze opțiunea de înregistrare, să selecteze codul de înregistrare al firmei și să apese butonul „Trimite”. Astfel, aplicația Ro e-Factura devine disponibilă în contul SPV al utilizatorului. Mai multe informații despre procedură în acest material video realizat de Ministerul Finanțelor.
- Certificat digital necesar
Certificatul digital fiscal sau certificatul digital calificat permite folosirea semnăturii electronice, care devine astfel echivalentă cu semnătura olografă. Certificatul digital poate fi obținut cu ajutorul unui furnizor/prestator de servicii acreditat de Autoritatea pentru Digitalizarea României, și permite identificarea semnatarului deoarece conține informații precum nume, prenume, adresă de e-mail și organizația reprezentată.
Emiterea și primirea facturilor
Depunere e factura. Transmiterea facturilor în sistemul e-Factura este un proces simplu. După ce facturile fiscale sunt întocmite, acestea sunt trimise în format electronic (XML) către serverele ANAF-SPV. Aplicația ANAF validează documentele în urma unei verificări, iar ulterior confirmă înregistrarea lor aplicând semnătura electronică a Ministerului Finanţelor. Odată validate, facturile sunt clasificate drept „facturi înregistrate” și nu pot fi anulate, șterse sau modificate. Dacă factura electronică include erori, emitentul este informat printr-un mesaj despre erorile identificate, având obligația de a le corecta.
Facturile transmise prin eFactura nu sunt doar facturi pe suport digital, ci trebuie să respecte standardele amintite anterior și să aibă un fișier XML asociat. Drept urmare, eFactura nu poate fi utilizată prin orice metodă de emitere a facturilor fiscale.
După ce procesul de transmitere este finalizat, destinatarii facturilor sunt informați că au primit facturi în RO eFactura. Data notificării poate fi consultată atât de destinatari, cât și de emitentul facturii electronice, direct în sistem.
Emiterea și primirea facturilor
În ianuarie 2024, Ministerul de Finanțe (MF) a introdus o nouă funcționalitate în sistemul e-Factura online: autofacturarea. Aceasta permite trimiterea facturilor în numele furnizorului. Această funcționalitate a fost cerută de antreprenori în cadrul discuțiilor cu specialiștii MF/ANAF. Începând cu 26 ianuarie, pentru autofacturare se utilizează codul de factură 389, iar validarea se efectuează pe baza drepturilor de încărcare la cumpărător, nu la vânzător, așa cum era procedura anterioară.
Funcționalități și servicii
Funcționalitățile și serviciile e-Factura includ emiterea și primirea facturilor electronice în format XML, precum și generarea de copii în format PDF pentru consultare și arhivare. Sistemul asigură verificarea automată a conformității documentelor cu cerințele legale și arhivarea centralizată a facturilor pentru o perioadă stabilită (60 de zile, după care vor fi șterse din SPV, însă contribuabilii pot cere ulterior repunerea fişierului XML în portal). Utilizatorii pot accesa și gestiona facturile prin intermediul platformei, inclusiv prin căutarea și filtrarea documentelor după diferite criterii. De asemenea, e-Factura permite integrarea cu soluțiile contabile existente.
Filtrare criterii specifice
Pentru funcționalitatea de filtrare a informațiile afișate amintită anterior, se pot completa căsuțele relevante pentru detaliile căutării sau selecției, cum ar fi tipul de factură, data răspunsului, starea facturii (primită/trimisă/erori), ID-ul de încărcare, CIF-ul emitentului sau al beneficiarului și ID-ul de descărcare.
Descărcare facturi PDF
Pentru a descărca o factură din sistemul RO e-Factura, utilizatorii vor accesa secțiunea „Factura electronică – Răspunsuri factură”. Aici, aceștia au opțiunea de a salva fișierele unei facturi, fie că este primită sau trimisă, în formatele XML și PDF. Tot aici se pot trimite mesaje către emitenți referitor la facturile primite.
Aplicație simplificată pentru firme mici
Program e-Factura gratuit. În martie 2024, Ministerul Finanțelor a introdus o versiune simplificată a aplicației e-Factura, destinată să sprijine afacerile mici din România și pe cei „aproximativ 670.000 de contribuabili mici” care aveau nevoie de o soluție gratuită și ușor de utilizat. Conform unui comunicat de presă al MF, această aplicație intuitivă a fost concepută pentru întreprinderile mici care nu folosesc în mod regulat funcțiile complexe. Ea oferă suport automat prin „ghidaje (i.e. codul tipului facturii este prestabilit la 380, codul monedei este exclusiv RON) și bife pentru a afișa elementele de identificare obligatorii în funcție de categoria de plătitor de TVA”, potrivit MF.
Aplicația simplificată este disponibilă pe website-ul Ministerului Finanțelor.
Probleme tehnice și soluții
Am analizat diverse discuții online și am realizat o sinteză a principalelor probleme raportate de utilizatori în interacțiunea cu sistemul e-Factura:
- Erori de validare frecvente. Probleme legate de înregistrarea incorectă a datelor de facturare, cum ar fi numele companiei, CUI-ul, adresa etc., care sunt relativ ușor de identificat și corectat.
- Cote de TVA necorespunzătoare. Cotele de TVA nu aveau corespondență în e-Factura sau erau configurate greșit.
- Întârzieri în primirea documentelor pentru semnătura digitală. Documentele necesare pentru confirmarea dreptului de utilizare a semnăturii digitale, emise de furnizorii semnăturii digitale, au întârziat din cauza cererii prea mari.
- Dificultăți la înrolarea certificatului digital pe SPV ANAF. Confirmările nu au ajuns pe e-mail, iar suportul tehnic nu a reușit să rezolve problema rapid.
- Duplicarea facturilor în sistem.
- Dificultăți în identificarea firmelor nou-înființate. Doar în ianuarie 2023 au fost înregistrate 11,121 de noi entități economice.
- Erori de tip „false positive”. Facturile pot apărea cu erori la prima încărcare, dar sunt validate la a doua încărcare fără modificări. O astfel de eroare este „element necunoscut în namespace”.
- Lipsa documentației pentru erori. Utilizatorii nu au suficiente informații despre cum să elimine erorile identificate de sistem.
- Probleme legate de generarea codului OAuth.
- Blocări ale sistemului. Sistemul se blochează la rularea „verificare stare fișier”, chiar dacă factura este transmisă și preluată de mai multe ori.
- Erori cu facturi de mare volum. Facturile cu mai mult de 100 de poziții, deși corecte în structura lor, pot cauza erori.
- Erori la înregistrarea facturilor „storno”, în care valorile sunt cu minus.
- Unități de măsură atipice. Utilizarea unor unități de măsură neprevăzute în nomenclatoarele ANAF, specifice anumitor activități economice, generează erori.
Ministerul de Finanțe a anunțat printr-o informare publică, o serie de modificări importante ale sistemului e-Factura, acestea includ eliminarea riscului de introducere repetată a facturilor și introducerea funcției de autofacturare. De asemenea, a fost anunțată și îmbunătățirea integrării cu sistemele ERP și cu soluțiile de facturare
Problemă zecimale
Utilizatorii au observat și discrepanțe între sumele de pe facturile primite/trimise în format fizic și cele din e-Factura. Deși diferențele nu sunt semnificative, având în vedere că, începând cu 1 iulie, doar valorile din sistemul Ministerului Finanțelor sunt valide, aceste abateri pot aduna sume considerabile. Mai exact, sistemul Ministerului Finanțelor rotunjește în jos valorile la ultimele două zecimale. Astfel, dacă suma se încheie cu cifra 9, în e-Factura aceasta va fi rotunjită la 0. Nu a fost încă anunțată o soluție pentru această problemă.
Convertor e-Factura
Conversie e-Factura în PDF. În februarie 2024, Ministerul Finanțelor a introdus o nouă funcționalitate care permite conversia facturilor e-Factura în format PDF. Utilizatorii au acum acces la un buton dedicat care facilitează descărcarea directă a documentelor în format PDF, folosind aplicația Transformare XML în PDF. Aceasta oferă o modalitate simplificată de a vizualiza fișierele XML.
Obligații și Sancțiuni
Principalele obligații ale operatorilor privind utilizarea sistemului e-Factura în România sunt:
Emiterea și transmiterea facturilor. Toate facturile emise pentru livrări de bunuri și prestări de servicii care au locul livrării sau prestării în România trebuie să fie generate conform cerințelor e-Factura. Facturile trebuie transmise în sistemul e-Factura al ANAF în termenul prevăzut de lege, în maximum 5 zile calendaristice de la data emiterii.
Conformitatea cu formatul e-Factura. Facturile trebuie să fie emise în formatul XML și să respecte specificațiile tehnice impuse de sistemul e-Factura, descrise în ghidurile tehnice publicate de ANAF.
Corectarea facturilor electronice. Operatorii economici sunt responsabili pentru corectarea eventualelor erori identificate în urma verificărilor automate derulate de sistemul RO e-Factura.
Înregistrarea facturilor. Facturile trebuie să fie înregistrate în sistemul e-Factura pentru a fi considerate valide din punct de vedere fiscal.
- Implementare obligatorie termen-limită
Facturile trebuie transmise în sistemul național RO e-Factura în termen de 5 zile calendaristice de la data la care au fost emise, „dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită prevăzută pentru emiterea facturii la art.319 alin.(16) din Codul fiscal”, potrivit Ministerului Finanțelor. Reamintim că organizațiile care s-au confruntat cu dificultăți în implementarea sistemului e-Factura au avut termen până la 31 mai pentru a rezolva aceste probleme după ce autoritățile au prelungit perioada în care nu s-au aplicat sancțiuni pentru neutilizarea sistemului e-Factura. O companie poate primi doar o singură amendă pe lună, indiferent de câte facturi nu au fost transmise prin sistemul e-Factura în cursul lunii respective.
- Obligații pentru business-to-business (B2B)
În plus față de obligațiile amintite anterior, destinatarii facturilor electronice emise în relația B2B au obligația să primească și să descarce factura electronică și să îl înștiințeze pe emitentul facturii despre posibilele obiecții, inclusiv folosind sistemul e-Factura.
- Termene-limită și sancțiuni pentru neconformitate
Începând cu 1 iulie, facturile emise pentru livrările de bunuri și prestările de servicii cu locul de livrare sau prestare în România trebuie transmise în sistemul național RO e-Factura în termen de 5 zile calendaristice de la data emiterii.
Neconformitatea cu cerințele sistemului RO e-Factura, fie prin nedepunerea facturilor, fie prin nerespectarea termenului, va fi sancționată cu amendă începând cu 1 iunie 2024. Potrivit OUG 30/2024, valorile amenzilor sunt următoarele:
- Între 5.000 și 10.000 lei pentru contribuabilii mari (aproximativ 2.500 de companii din România).
- Între 2.500 și 5.000 lei pentru contribuabilii mijlocii, un grup ce numără peste 20.000 de companii.
- Între 1.000 și 2.500 lei pentru alte persoane juridice și pentru persoanele fizice.
Valoarea amenzii este calculată în funcție de gravitatea faptelor: numărul facturilor netransmise, valoarea lor, avertismente anterioare, repetarea abaterii, și tipul produselor implicate. Este de așteptat ca amenzile să fie mai mari, apropiindu-se de plafonul maxim, în cazul facturilor care conțin produse cu risc ridicat de evaziune fiscală.
Un nou set de sancțiuni a intrat în vigoare după 1 iulie, vizând acceptarea și înregistrarea unei facturi care nu a fost transmisă prin sistemul e-Factura ANAF. Aceste sancțiuni se aplică destinatarului, nu emitentului facturii. Legea stipulează clar că, din iulie, primirea și înregistrarea contabilă a unei facturi care nu a fost transmisă prin e-Factura ANAF (ci prin alte mijloace) va fi sancționată cu o amendă echivalentă cu TVA-ul inclus în factură.
Beneficii și impact
RO e-Factura aduce multiple avantaje atât pentru sectorul public, cât și pentru cel privat:
- Monitorizare în timp real. Sistemul permite o imagine completă și actualizată a execuției bugetare și a relațiilor B2B.
- Combaterea fraudei fiscale. Contribuie semnificativ la reducerea fraudei cu TVA, atât la nivel național, cât și în Uniunea Europeană, minimizând pierderile cauzate de evaziunea fiscală.
- Integrare europeană. Sistemul va fi interconectat cu cele ale altor state membre UE, facilitând schimbul de informații și colaborarea transfrontalieră în domeniul fiscal și comercial.
- Acces la achiziții publice. Orice entitate dintr-un stat membru UE va putea participa la achiziții publice, datorită interconectării sistemelor.
- Eficiență în colectarea taxelor. Datele în timp real vor accelera procesul de colectare, sprijinind astfel investițiile necesare ale statului.
- Transparență, predictibilitate și eficiența sporite în utilizarea fondurilor publice.
- Verificări și prevenție. Sistemul va susține dezvoltarea unor mecanisme avansate de control documentar (desk-audit, control ANAF și antifraudă la distanță) pentru conformitate și prevenție.
- Analize predictive. Datele colectate vor sprijini analize economice detaliate, identificarea asimetriilor și implementarea unor politici fiscale adecvate.
- Eliminarea vulnerabilităților. RO e-Factura va remedia deficiențele vechiului sistem de facturare pe hârtie, oferind un cadru mai sigur și eficient.
Reducerea sarcinilor administrative
Sistemul e-Factura ajută la diminuarea sarcinilor administrative prin automatizarea și simplificarea procesului de facturare. Astfel, se elimină necesitatea utilizării facturilor pe hârtie, iar timpul necesar procesării documentelor, inclusiv pentru trimiterea, primirea și verificarea acestora, este considerabil redus. În loc să fie redactate, expediate și arhivate manual, facturile electronice sunt create automat, transmise instantaneu prin intermediul platformei digitale și stocate electronic, reducând riscul apariției erorilor umane.
În plus, integrarea e-Factura cu sistemele contabile și fiscale asigură un flux de date optimizat, eliminând nevoia de a duplica informațiile și simplificând auditul și raportarea fiscală. Aceasta permite companiilor să investească mai puțin timp și resurse în gestionarea facturilor.
Beneficii internaționale
e-Factura aduce multiple beneficii internaționale, facilitând interconectarea și cooperarea dintre statele membre ale Uniunii Europene și sprijinind comerțul transfrontalier:
- Prin adoptarea e-Factura, România se aliniază standardelor europene, facilitând schimbul de facturi electronice între companii din diferite țări, ceea ce simplifică tranzacțiile internaționale și reduce barierele comerciale.
- Combaterea fraudei la nivel european. Sistemul contribuie la reducerea fraudei TVA la nivelul întregii Uniuni Europene, prin creșterea transparenței și trasabilității tranzacțiilor comerciale. Aceasta ajută la protejarea veniturilor fiscale în toate statele membre.
- Acces la piețele internaționale. e-Factura permite companiilor din România să participe mai ușor la procesele de achiziții publice din alte state membre UE, deschizând oportunități de afaceri pe piețe externe.
- Simplificarea conformării fiscale internaționale. Pe termen lung, companiile care operează în mai multe țări vor beneficia de un sistem uniformizat de facturare, reducând complexitatea și costurile legate de conformarea cu reglementările fiscale diferite în diverse jurisdicții.
- Acces facil la achiziții publice UE. Sistemul permite oricărei entități din statele membre UE să participe la procesele de achiziții publice din România, promovând o competiție echitabilă și deschisă.
Funcționarea economiilor
e-Factura are un impact major asupra funcționării economiilor prin îmbunătățirea eficienței și transparenței financiare. Automatizând procesul de emitere și gestionare a facturilor, e-Factura reduce costurile administrative, minimizează erorile și accelerează plățile, contribuind la un flux de numerar mai stabil pentru companii. În plus, sprijină conformitatea fiscală și facilitează o mai bună monitorizare a veniturilor, ajutând la combaterea evaziunii fiscale și optimizând colectarea impozitelor. Prin aceste mecanisme, e-Factura contribuie la o economie mai bine reglementată și mai sustenabilă.
Concluzii: Relevanța e-Factura
Relevanța e-Factura se reflectă în principal în capacitatea sa de a reduce evaziunea fiscală, un aspect foarte important atât la nivelul UE, cât și pentru România. Potrivit Comisiei Europene, sistemele de tipul e-Factura reprezintă cel mai precis set de date pentru tranzacțiile economice și pot fi utilizate pentru automatizarea detectării fraudei. Îmbunătățirea acestui proces este esențială pentru statele membre, având în vedere că pierderile din veniturile de TVA, cunoscute sub denumirea de „VAT Gap”, au fost estimate la 61 de miliarde de euro în Uniunea Europeană, în 2021. România continuă să fie pe ultimele locuri în Uniunea Europeană în ceea ce privește colectarea TVA, având un deficit de încasare de 36,7% în 2021, conform celor mai recente date, ceea ce depășește considerabil media la nivelul blocului comunitar. Potrivit unei declarații a ministrului Investiţiilor şi Proiectelor Europene, Adrian Câciu, evaziunea fiscală în România ajunge la 10% din PIB, adică aproximativ 32-33 de miliarde de euro anual.
Termeni și definiții
B2B (Business to Business) se referă la tranzacțiile comerciale care au loc între două companii/entități de afaceri.
B2G (Business to Government) se referă la achizițiile efectuate de sectorul public de la furnizori privați. Acest concept include toate tranzacțiile în care instituțiile publice achiziționează bunuri și servicii de la companii private.
