Suntem la finalul anului 2025. Un an marcat de schimbări legislative accelerate și de un salt masiv al digitalizării fiscale în România. Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a atins Excelența Digitală, devenind un colector de date digitale structurate, cu capacități avansate de procesare.
ANAF a colectat date din e-Factura, e-Transport, SAF-T și REGES. Întrebarea esențială nu mai este dacă ai soft, ci: „Cât de mult te-a ajutat softul tău să faci față șocului implementării SAF-T și să te pregătești pentru valul de audituri din 2026?”
Contabilul este captiv între nevoia de eficiență internă și cerințele de colectare ale ANAF, simțind adesea frustrarea fiscală când Fiscul este primul care își ia partea din profit. În acest context, softul de salarizare trebuie să devină un scut digital și o garanție de conformare.
De ce „Softul de salarii” vechi nu te scapă de riscuri în 2026
Chiar dacă firmele dețin softuri, multe procese critice se desfășoară manual, ducând la o lipsă de coerență fiscală:
Diferențele dintre salarizare și contabilitate se rezolvă prin note contabile de ajustare, realizate sub presiune.Pontajul real se ține în Excel, de unde se importă date incorecte.
- Pontajul real se ține în Excel, de unde se importă date incorecte.
- Declarația 112 este încă „reparată” manual în DUK Integrator.
- Funcționalitățile centrale depășesc cu mult simpla înregistrare a intrărilor și ieșirilor:
Aceste proceduri creează un risc enorm, mai ales că ANAF folosește Big Data pentru a verifica automat consistența datelor în întregul ecosistem fiscal:
- Inconsecvență de date: Diferențe între ce ai raportat în Declarația 112 și ce apare în conturile contabile (421, 431) din Declarația 406 (SAF-T).
- Lipsă de trasabilitate: La o inspecție, nu poți demonstra rapid legalitatea unei modificări salariale din 2025.
- Audit Trigger: Orice anomalie în comportamentul fiscal detectată prin analiza datelor în timp real declanșează un semnal de alarmă pentru inspecție.
Legea anului 2026: De la Colectare (2025) la Control (2026)
Dacă 2025 a fost anul în care ANAF a instalat sistemul de colectare (SAF-T pentru toți), 2026 va fi anul în care începe să-l folosească pentru audituri predictive.
2.1 SAF-T (D406): Coerența Salarizare vs. Contabilitate
Punctul critic al salarizării este legătura dintre D112 și conturile de salarii din balanță (421, 431, 437) incluse în D406.
- Softul de payroll trebuie să genereze note contabile perfecte care să se regăsească integral în fișierul SAF-T.
- Noua Misiune a Consultantului: Consultantul fiscal de azi trebuie să garanteze nu doar aplicarea corectă a legii, ci și validarea întregului flux de date fiscale.
2.2. E-Factura și Salarizarea: Legătura Strategică
Deși e-Factura se referă la tranzacții și TVA, ea oferă ANAF imaginea completă a veniturilor și cheltuielilor. Dacă softul de salarizare și cel de facturare nu sunt integrate, ANAF va corela automat:
- Veniturile (e-Factura) cu Costurile cu Personalul (D112/SAF-T).
- Riscul Discrepanței: O neconcordanță majoră devine imediat un indicator de risc, iar departamentul de salarizare (D112) este auditat în detaliu, cerând justificare pe fiecare calcul din 2025.
2.3. Controalele Fiscale: Analiză Big Data
În 2026, solicitările de clarificări se vor baza pe lipsa de coerență între D112, datele REVISAL (REGES) și bilanțul transmis prin SAF-T. Este esențial ca softul de salarizare să ofere o strategie în oglindă care să reflecte acțiunile Fiscului.
Arsenalul Tehnologic Soft Net Consulting: ASIS ERP ca Pilon Fiscal Central
Pentru a trece de la postura de „victimă” la cea de partener strategic, ai nevoie de un Arsenal Tehnologic.
Soft Net Consulting oferă Salarizarea ca modul integrat nativ în platforma sa, ASIS ERP, care acționează ca Pilon Fiscal Central pentru afacerea ta.
3.1. Garanția de Coerență (Exclusiv ASIS ERP)
Un sistem ERP adaptat nativ la legislația fiscală românească, precum ASIS ERP, este esențial pentru validarea datelor. Modulul Salarizare din ASIS ERP oferă:
- Control de consistență automat între calculele de contribuții și Contabilitate.
- Raportare automată (SAF-T, e-Factura, e-TVA) direct din sursa primară.
- Reconciliere fiscală automată.
3.2. Auto-Auditare Permanentă (Business Intelligence – BI)
ASIS ERP îți pune la dispoziție un sistem de „auto-auditare permanentă” prin modulele BI:
- Verificarea coerenței SAF-T: Compararea balanței contabile cu datele SAF-T (inclusiv conturile de salarii), identificând diferențe.
- Tabloul de Control Fiscal Inteligent: Monitorizează vectorul fiscal și respectarea termenelor legale.
3.3. Automatizarea Muncii Repetitive (RPA)
Robotizarea Proceselor (RPA) preia sarcinile plictisitoare, asigurând calitatea datelor și conformitatea cu declarațiile din 2025:
- Reconciliere automată: Verificarea corelațiilor între documente, jurnale TVA și conturi.
- Control de consistență între D300, D394, și SAF-T.
- Alertare instantă pentru neconcordanțe.
Nu lăsa salarizarea să te surprindă și în 2026
Dacă 2025 a fost anul marilor schimbări și al șocului digital, 2026 se anunță a fi anul consolidării și al controalelor digitale.
Salarizarea este acum o armă digitală împotriva riscului fiscal. Orice neconcordanță din datele anului 2025 poate deveni riscul fiscal major al anului următor.
La Soft Net Consulting, înțelegem că tehnologia trebuie să îți ofere liniște. Soluția noastră de salarizare este un modul integrat nativ exclusiv în platforma ASIS ERP, asigurând coerența deplină a datelor fiscale de la documentul primar până la raportarea finală.
Ești pregătit pentru 2026?
Nu aștepta prima lună din an pentru a face schimbări. Analizează acum datele anului 2025. Hai să analizăm împreună fluxul tău de salarizare și să ne asigurăm că intri în noul an cu date curate și procese automatizate, transformând digitalizarea într-o oportunitate, nu doar o obligație.
Solicită un demo gratuit și o discuție personalizată cu un consultant Soft Net Consulting pentru a explora beneficiile concrete ale soluției.
