Participarea la GoTech World 2025, unde a fost organizată în premieră secțiunea Tax & Technology, ne-a oferit ocazia să evidențiem ceva mai concret provocările prin care trec departamentele contabile ale companiilor românești și modul în care acestea pot fi rezolvate prin digitalizare. Soft Net Consulting are o poziționare ideală pentru înțelegerea acestei realități, fiind dezvoltator și implementator de instrumente specifice pentru gestionarea operațiunilor financiar-contabile și analiza datelor de business.
Prezent pe scenă, Dorin Andreica, Managing Partner Soft Net Consulting, a realizat o sinteză a celor mai importante provocări actuale ale contabililor și a prezentat soluțiile concrete pe care Soft Net Consulting le oferă ca răspuns la aceste provocări.
ANAF devine un colector de date digitale structurate, cu capacități avansate de procesare
Auzim tot mai des de la clienții noștri, manageri de companii și antreprenori, expresia „contabilul este omul statului în firmă”. În realitate, rolul contabilului este cu totul altul: este mesagerul și, de multe ori, scutul dintre antreprenorul care vrea eficiență și statul care urmărește colectarea. Pe măsură ce o companie devine mai bine organizată și mai profitabilă, apare inevitabil senzația că ANAF este partenerul invizibil care își încasează cel mai rapid partea din profit.
„Această percepție este alimentată și de faptul că ANAF are astăzi o strategie digitală solidă, iar studiile europene arată că statul român este, în anumite privințe, mai digitalizat decât multe IMM-uri. Iar efectele se văd clar în instrumentele folosite zilnic: e-Factura, e-Transport, e-Case de marcat, fișierul SAF-T și, în curând, REGES digital. Toate acestea transformă modul de lucru și ridică nevoia ca firmele și contabilii să țină pasul cu ritmul accelerat al digitalizării” – a explicat Dorin Andreica, Managing Partner Soft Net Consulting, în cadrul GoTech World 2025.
Tot acesta a prezentat și câteva dintre constrângerile care complică activitatea consultanților fiscali:
ANAF – colector de date structurate prin e-Factura, e-Casele de marcat etc.
Pe de o parte, ANAF nu mai este un simplu colector de documente, ci devine un adevărat jucător Big Data, capabil să analizeze informații în timp real. Totul, de la e-Case de marcat și e-Factura, până la e-Transport, SAF-T sau REGES, este gândit să ofere o imagine completă și structurată a activității fiscale. SPV este un exemplu clar că ANAF folosește datele la maximum.
ANAF creează hub-uri de date care centralizează toate datele operaționale (RO e-TVA).
Măsura M6 din Planul de Reformă ANAF pentru 2025–2028 operaționalizează Decontul precompletat RO e-TVA. Acesta nu mai este o simplă declarație de TVA, ci un hub de date care centralizează informații automat din toate sistemele naționale: e-Factura, e-Transport, e-SAF-T și e-Case de marcat. „Asta înseamnă că decontul de TVA devine un test de coerență în timp real. În momentul în care datele pregătite de dumneavoastră pentru client nu corespund 1:1 cu decontul precompletat de ANAF, se generează automat un indicator de risc”, a adăugat Dorin Andreica.
ANAF va folosi algoritmi și AI care analizează riscurile în timp real și propun măsuri de intervenție și control al riscurilor.
În al treilea rând, strategia ANAF anunță și algoritmi de analiză a riscului (Măsurile 3 și 7), care identifică fraudele și evaziunea TVA. ANAF nu se va uita doar dacă sumele se potrivesc. Va rula algoritmi pentru „introducerea automatizării evaluării riscurilor” și pentru „detectarea timpurie a fraudelor TVA”. Strategia face referire la modulele de analiză antifraudă care vor fi folosite pentru identificarea tranzacțiilor suspecte de tip carusel: CARUSEL, INDFISC, TRANSPRISC și RORISC.
Fiscalitatea în timp real pe care o pregătește ANAF presupune deci că riscul fiscal nu se mai măsoară o dată pe an, la bilanț. Se măsoară la fiecare XML trimis și la fiecare tranzacție raportată.
De la Constrângere la Oportunitate. Ce soluții propune Soft Net Consulting
Pentru consultanții financiari, presiunea nu mai este doar să cunoască legislația, ci și să asigure corectitudinea și conformitatea unui volum uriaș de date, cu erori minime. De aceea, din arsenalul digital al acestora nu trebuie să lipsească sistemele ERP, BI, RPA, AI & Machine Learning.
Soluția #1. ASiS ERP, sistem adaptat nativ la legislația fiscală românească
Prima soluție prezentată la GoTech World 2025 a fost ASiS ERP. Sistemul oferă avantajul unei integrări native cu sistemele ANAF (SPV, e-Factura, e-Transport, SAF-T), asigurând corelarea automată a datelor. Practic, „ce se vede în contabilitate” este identic cu ceea ce se raportează, fără prelucrări manuale sau exporturi intermediare. Principalele beneficii pentru consultanții fiscali:
- Colectare inteligentă a datelor prin OCR, reducând munca manuală și riscul de erori.
- Verificări în timp real, inclusiv integrare cu ANAF și VIES pentru validarea statutului de plătitor de TVA al furnizorilor încă de la operarea documentelor.
- Reconciliere fiscală automată, verificând maparea conturilor, corelarea între înregistrări contabile și documentele primare și identificând neconcordanțele înainte de depunere.
- Control de consistență automat, prin verificarea înainte de raportare a totalurilor din jurnalele de TVA, dar și soldurile conturilor 4426/4427, documentele lipsă și erorile de clasificare.
- Raportare automată (e-Factura, e-Transport, SAF-T, e-TVA), fără exporturi intermediare sau intervenții manuale.
Soluția #2. RPA (Robotic Process Automation) automatizează munca repetitivă
Soft Net Consulting integrează soluții RPA în proiectele de digitalizare, oferind automatizări inteligente direct în ASiS ERP, precum și proiecte personalizate adaptate nevoilor fiecărui client. Un „robot software” imită acțiunile umane repetitive și le automatizează complet. În practică, poate gestiona automat SPV-ul, descărcând zilnic, la ora 5 dimineața, toate facturile furnizorilor — atât XML, cât și PDF — din SPV-urile tuturor clienților. Poate valida și reconcilia documentele verificând dacă XML-ul din e-Factura corespunde cu PDF-ul, eliminând discrepanțele. De asemenea, RPA poate extrage automat date din facturile PDF pentru clienții care nu au trecut corect la XML și le poate introduce într-un sistem centralizat, reducând semnificativ munca manuală și riscul de erori.
Soluția #3. Business Intelligence (BI) – sistemul de „auto-auditare permanentă”
Instrumentele vizuale precum Power BI transformă volume mari de date, inclusiv fișierul SAF-T, în grafice și rapoarte interactive ușor de analizat. Acestea permit simularea inspecțiilor ANAF, prin analiza preventivă a fișierelor SAF-T, și oferă dashboard-uri de risc fiscal care evidențiază instant discrepanțele din jurnalele de TVA, cheltuielile cu deductibilitate limitată, soldurile atipice sau diferențele dintre documentele din ERP și cele validate în SPV. În plus, consultanții pot furniza clienților un dashboard lunar de „sănătate fiscală”, cu informații precum coerența între documente și jurnalele TVA, număr facturi validate în e-Factura și e-Transport, coerența SAF-T și situația plăților și obligațiilor fiscale.
Soluția #4. „Trackerul de declarații”, instrument contabil specific
Dorin Andreica a recomandat la GoTech 2025 și Trackerul de declarații. Acesta permite o monitorizare fiscală completă și automatizată, verificând în timp real vectorul fiscal, detectând modificările și stabilind automat obligațiile de depunere (lunare, trimestriale, anuale). Prin integrarea cu SPV, confirmă depunerea și validarea declarațiilor, inclusiv D301 și D390, realizând și verificări retroactive pentru a semnala eventualele lipsuri sau întârzieri. Toate aceste informații sunt centralizate într-un tablou de control fiscal inteligent, care oferă o imagine clară a conformității și ajută la respectarea tuturor termenelor legale fără riscul de omisiuni.
Prezența Soft Net Consulting la GoTech World 2025 confirmă angajamentul nostru de a susține mediul de afaceri prin soluții digitale adaptate noilor cerințe fiscale și ritmului accelerat al transformării digitale.
