Tranziția de la Revisal la REGES Online schimbă modul în care companiile gestionează evidența salariaților. Integrarea dintre ASiS ERP și REGES Online oferită de Soft Net Consulting transformă această obligație legală într-un avantaj operațional: date centralizate, transmitere automată și conformitate continuă cu legislația muncii.
Integrarea ASiS ERP – REGES Online permite transmiterea automată a datelor de personal (contracte, modificări, suspendări, încetări) direct din sistemul ERP către registrul electronic al ITM, prin API securizat cu semnătură electronică. Datele se introduc o singură dată, fără operare dublă, reducând riscul de erori și respectând termenele legale impuse de HG nr. 295/2025.
Ce este REGES Online și ce îl diferențiază de Revisal
REGES Online este noul registru electronic general al salariaților, reglementat prin HG nr. 295/2025, care înlocuiește definitiv aplicația Revisal. Sistemul este funcțional din decembrie 2025 și introduce o abordare complet digitală a raportării relațiilor de muncă.
Conectat direct cu bazele de date ANAF și MAI pentru verificare automată a datelor.
Informații actualizate la zi, accesibile oricând prin autentificare securizată.
Acces prin semnătură digitală calificată sau ROeID, fără logare cu user/parolă clasică.
Datele existente sunt deja preluate în sistem – angajatorii nu trebuie să le reintroducă.
Beneficii pentru angajatori și angajați
Pentru angajatori
- Transmitere în timp real a informațiilor privind contractele și modificările acestora
- Acces rapid la date oficiale, verificate la nivel central
- Reducere semnificativă a volumului de documente fizice și a birocrației
- Urmărire mai ușoară a conformității cu legislația muncii
Pentru angajați
- Acces direct la istoricul profesional propriu, fără intermediere administrativă
- Posibilitate de verificare a datelor contractuale în orice moment
- Eliminarea necesității adeverințelor suplimentare în multe situații
- Transparență crescută în relația cu angajatorul și cu autoritățile
Avantajele integrării ASiS ERP cu REGES Online
Soft Net Consulting oferă tuturor clienților integrarea dintre ASiS ERP și REGES Online ca soluție standard pentru departamentele de Resurse Umane și Salarizare. Iată ce aduce concret această integrare:
| Avantaj | Ce înseamnă în practică |
|---|---|
| Eliminarea operării duble | Datele se introduc o singură dată în ASiS ERP și sunt transmise automat către REGES Online. |
| Conformitate crescută | Reducerea erorilor în raportările către ITM și respectarea automată a termenelor legale. |
| Centralizarea datelor | Toate informațiile de personal rămân în baza de date a ERP-ului, cu vizibilitate completă. |
| Trasabilitate | Orice modificare este înregistrată și poate fi urmărită pentru audit și controale ITM. |
| Eficiență operațională | Reducerea timpului de lucru HR și eliminarea proceselor redundante sau manuale. |
Funcționalitățile concrete ale integrării
Integrarea este implementată în modulul Personal – Salarizare din ASiS ERP, acolo unde sunt gestionate toate datele relevante pentru angajați. Funcționalitățile acoperă întregul ciclu de viață al raportării HR:
1. Management autentificare și securitate
- Utilizarea semnăturii electronice direct din aplicație, fără a ieși din ERP
- Conexiune securizată API cu platforma REGES Online
2. Sincronizarea datelor de identificare
- Validarea automată a datelor angajatorului (CUI, denumire, punct de lucru)
- Alinierea structurii organizaționale: departamente, puncte de lucru
3. Operarea contractelor individuale de muncă (CIM)
- Înregistrarea și transmiterea contractelor noi în timp real
- Raportarea modificărilor contractuale: salariu, funcție, sporuri
- Gestionarea suspendărilor (concedii medicale, detașări, etc.) și a încetărilor
4. Monitorizare și validare automată
- Verificarea erorilor înainte de transmitere către ITM
- Notificări privind neconcordanțele detectate
- Validarea formatelor: CNP, coduri COR, date calendaristice
5. Gestionarea fluxului de transmisii
- Preluarea automată a recipiselor confirmate de REGES Online
- Arhivarea documentelor și datelor transmise către ITM
- Istoric complet al operațiunilor efectuate
6. Raportare și vizualizare
- Generarea registrului de evidență în format oficial
- Corelarea datelor cu pontajul și salarizarea
- Vizibilitate în timp real asupra statusului transmisiilor
7. Corecții și actualizări
- Rectificarea datelor direct din sistemul ERP, fără reintroducere completă
- Gestionarea modificărilor retroactive sau corective
De ce contează un flux integrat de date HR
Pentru multe organizații, provocarea reală nu este transmiterea datelor către REGES Online, ci gestionarea corectă a acestora înainte de raportare. Când informațiile de personal sunt dispersate între aplicații, fișiere Excel sau procese manuale, apar erori de introducere și neconcordanțe.
Recomandările Soft Net Consulting pentru tranziția la REGES Online
Soft Net Consulting recomandă companiilor să trateze tranziția la REGES Online ca pe o oportunitate de optimizare a proceselor interne. Pe baza proiectelor implementate, considerăm esențiali pașii:
- Auditarea datelor existente. Verificarea și curățarea datelor înainte de integrare.
- Instruirea echipelor HR. Adaptarea la noile fluxuri de lucru și interfața sistemului.
- Automatizarea proceselor. Implementarea integrării pentru a reduce intervenția manuală.
- Monitorizarea continuă a conformității. Respectarea proactivă a termenelor legislative.
- Centralizarea operațiunilor. ASiS ERP devine hub-ul principal de gestionare HR.
Întrebări frecvente despre REGES Online și integrarea cu ASiS ERP
Ce este REGES Online și de când este funcțional? ▾
REGES Online este noul registru electronic general al salariaților, reglementat prin HG nr. 295/2025, care înlocuiește aplicația Revisal. Este funcțional din decembrie 2025.
Care este diferența dintre REGES Online și Revisal? ▾
REGES Online aduce transmitere în timp real, autentificare modernă prin semnătură digitală sau ROeID, interconectare cu baze de date guvernamentale (ANAF, MAI) și eliminarea instalării locale a aplicației.
Trebuie să introduc manual datele angajaților în REGES Online? ▾
Nu. REGES Online nu presupune migrarea manuală a datelor istorice. Datele existente sunt deja disponibile în sistem, fiind preluate automat. Angajatorii trebuie doar să se autentifice pentru a le accesa.
Cum funcționează tehnic integrarea ASiS ERP cu REGES Online? ▾
Integrarea se realizează prin API securizat. Specialistul HR operează exclusiv în ASiS ERP, iar datele (contracte, modificări, suspendări) sunt transmise automat. Recipisele sunt preluate și arhivate tot automat.
Ce date pot fi transmise prin integrarea ASiS ERP – REGES Online? ▾
Se transmit: contracte individuale noi, modificări contractuale (salariu, funcție, sporuri, normă), suspendări (medicale, detașări) și încetări de contract, împreună cu datele de identificare.
Cine poate beneficia de integrarea ASiS ERP cu REGES Online? ▾
Toți clienții Soft Net Consulting care utilizează modulul Personal – Salarizare din ASiS ERP pot beneficia de această integrare, indiferent de dimensiunea companiei.
Pregătit să automatizezi raportarea HR?
Contactează echipa Soft Net Consulting pentru a configura integrarea ASiS ERP – REGES Online pentru compania ta.
Solicită o consultație gratuită →
