Cuprins
Analiza centrelor de profit și pierdere (P&L) este esențială pentru o companie deoarece oferă o înțelegere detaliată a performanței financiare și a viabilității afacerii. Este cea mai sigură cale pentru monitorizarea și îmbunătățirea performanței financiare, optimizarea costurilor și luarea unor decizii strategice informate. Astfel, analiza centrelor de profit și pierdere contribuie semnificativ la succesul pe termen lung al unei afaceri.
Cum te ajută analiza centrelor de profit și pierdere
O astfel de analiză ajută pe mai multe paliere, atât operaționale (planificare financiară și bugetare), cât și strategice (luarea unor decizii de dezvoltare, reducerea unor costuri etc.).
- Evaluarea performanței financiare: P&L ajută la identificarea surselor de venituri și costuri, oferind o imagine clară despre cum se comportă compania pe o perioadă determinată (lună, trimestru, an). Astfel, managementul poate evalua dacă afacerea este profitabilă și în ce domenii sunt necesare îmbunătățiri.
- Controlul costurilor: Prin analiza cheltuielilor și costurilor, compania poate identifica domeniile în care cheltuielile sunt prea mari sau ineficiente. Acest lucru permite implementarea unor măsuri de reducere a costurilor sau de optimizare a resurselor.
- Planificare financiară: P&L oferă informații fundamentale pentru prognozarea viitoare și pentru dezvoltarea unor strategii financiare. Aceste date sunt esențiale pentru stabilirea unor obiective financiare realiste și pentru evaluarea capacității companiei de a atinge aceste obiective.
- Decizii strategice: Un raport P&L bine analizat ajută managementul să ia decizii fundamentate cu privire la extinderea afacerii, lansarea de noi produse sau servicii, restructurarea operațiunilor sau diversificarea activităților. De asemenea, poate oferi o bază pentru analiza rentabilității diferitelor segmente de afaceri.
- Evaluarea riscurilor și oportunităților: Analiza P&L poate dezvălui zonele de risc (de exemplu, creșterea costurilor sau scăderea veniturilor) și poate identifica oportunitățile de îmbunătățire a profitabilității (de exemplu, optimizarea prețurilor, reducerea riscurilor financiare sau îmbunătățirea vânzărilor).
- Măsurarea rentabilității: P&L oferă o imagine clară despre cât de rentabile sunt activitățile companiei, indicând marjele de profit și eficiența operațiunilor. Aceasta permite o evaluare rapidă a sănătății financiare a afacerii.
Cel mai simplu și eficient mod de a obține acești indicatori este utilizarea unui sistem ERP. Sistemele ERP oferă o bază de date centralizată care integrează toate datele financiare, facilitând urmărirea tranzacțiilor și generarea de rapoarte financiare precise. De asemenea, asigură faptul că rapoartele sunt actualizate la zi, deoarece sistemul actualizează automat datele în timp real.
Bugetarea pe centre de cost și profit cu ASiS
ASiS ERP integrează un modul dedicat ASiS BI Profit Pierdere care permite gestionarea întregului proces de bugetare pe centre de cost. Sistemul centralizează multiple date și integrează indicatori economici într-un tablou de bord de tip P&L (Profit și Pierdere) construit pe baza tehnologiei Power BI de la Microsoft. Aceasta înseamnă că, pe de o parte, datele utilizate sunt cuprinzătoare și relevante, iar pe de altă parte, tabloul de bord este dinamic și permite analize complexe prin drill-down.
Totodată, modulul face un import inteligent al bugetului și permite ajustarea înregistrărilor direct în buget pe fiecare centru de cost. Astfel, activitatea de planificare este mult simplificată. Utilizatorii pot observa rapid procesul de încadrare în buget, realizat versus bugetat sau pot face comparații complexe pe diverse intervale de timp.
Modulul oferă nativ un tablou de bord de tip P&L care vizează principalele categorii de Venituri Operaționale (VOP) și Cheltuieli Operaționale (COP), selectabile dintr-o machetă predefinită. În plus, fiecare client își poate defini proprii indicatori economici și propriile tipuri de cheltuieli, în funcție de specificul activității. Nivelul de detaliere poate fi foarte mare, permițând, spre exemplu, analiza ponderii etichetelor de masă în cheltuielile salariale sau a plăților către servicii de curierat în cadrul cheltuielilor cu utilitățile.
Având această granularitate, utilizatorii pot face drill-down pe firul datelor pentru a urmări evoluția bugetară și a identifica o cauză primară a unei depășiri de buget, spre exemplu, pe un anumit centru de cost. Pot urmări sursa unor venituri operaționale pentru a vedea modificările apărute în timp, până la nivel de client și factură.
Cheia o reprezintă definirea cât mai granulară a bugetului. Cu cât datele sunt mai rafinate, cu atât graficele sunt mai detaliate, iar analizele mai relevante. Astfel, soluția va permite vederea în adâncime, atât ca grad de detaliere a unui indicator economic, cât și ca interval de timp, ceea ce va ajuta echipa de management să înțeleagă direcția în care merge compania și ce eventuale schimbări sunt necesare.
Un modul ergonomic și simplu de utilizat
ASiS BI Profit Pierdere este un modul ușor de utilizat de orice categorie de angajați, nu doar de cei care se pricep la IT. Datele sunt prezentate vizual, cu grafice ușor de urmărit și înțeles. De asemenea, anumite indicatori sau situații sunt prezentate cu diverse coduri de culoare pentru a fi ușor de observat și a scoate în evidență anumite situații atipice sau care necesită intervenție. Modulul excelează la capitolul analize comparative, având capacitatea de a prezenta în paralel situația pe diverse intervale de timp, evidențiind tendințele crescătoare sau descrescătoare. Complementar, oferă linkuri către alte câmpuri de date și documente necesare înțelegerii unor situații specifice.
Utilizatorii au la dispoziție multiple opțiuni de filtrare a datelor, de la intervale de timp la tipuri de cheltuieli, ceea ce îi ajută să facă analize diferențiate (Venituri și Cheltuieli, Centre de Cost și Pierdere etc.).
De asemenea, modulul oferă multiple opțiuni de export al datelor, pentru a putea fi partajate ușor cu alți membri ai echipei sau parteneri de afaceri. ASiS BI Profit Pierdere este un modul ideal pentru angajații din departamentele financiare, dar și pentru management.
Cum poți beneficia de acest modul
Modulul ASiS BI Profit Pierdere este integrat în ASiS RIA, versiunea web a sistemului ERP ASiS bazată pe HTML5. Pentru accesarea modulului este necesară doar licența ASiS RIA, fără a fi necesară achiziționarea separată a unei licențe/plan pentru Microsoft Power BI. Soft Net Consulting oferă tuturor clienților servicii de personalizare, prin care să atingă un nivel ridicat de detaliere a cheltuielilor, dar și să aibă acces la cele mai relevante rapoarte și analize pe centre de Profit și Pierdere. Complementar, din Power BI, utilizatorii de ASiS au acces și la alte tipuri de rapoarte și analize pe activități care nu au legătură cu bugetarea, cum ar fi vânzări, clienți, livrări, costuri de producție etc.
