Cuprins
Microsoft a adăugat analize de tip “What If” în PowerBI în urmă cu 2-3 ani, iar acestea au devenit rapid unele dintre cele mai apreciate funcționalități de către manageri. Pe de o parte, pentru că în Power BI astfel de scenarii sunt foarte ușor de realizat, fără cunoștințe tehnice, iar pe de altă parte, pentru că aceste scenarii ajustează mult la planificarea activității și luarea deciziilor. Dezvoltat pe platforma de business analistică a Microsoft, SNC Power BI include aceste funcționalități, iar Soft Net Consulting vă poate ajuta să le configurați și să le utilizați simplu și eficient.
Ce sunt scenariile "What if"?
Scenariile “What If” reprezintă o metodă de planificare strategică care implică crearea unor situații ipotetice pentru a evalua impactul deciziilor sau evenimentelor viitoare asupra afacerii. Aceste scenarii permit organizațiilor să se pregătească pentru variabile neașteptate și să dezvolte planuri de acțiune flexibile. Ele se bazează pe analiza datelor istorice, modele matematice și proiecții, ajutând managerii să identifice riscuri, oportunități și soluții prin simpla schimbare a unor parametri. Astfel de scenarii ajută managerii să răspundă la întrebări relevante pentru business: Câte produse trebuie să vând lunar pentru a rămâne profitabil? Cum îmi afectează marja de profit creșterea cu x% a prețului carburanților? Ce impact ar avea asupra fluxului de numerar creșterea cu x% a salariului de bază? etc.
Exemple de utilizare în business
Impactul creșterii salariale: Cu ajutorul scenariilor “What If,” o companie poate evalua impactul financiar al unei creșteri salariale pentru angajați. Se pot analiza variante precum creșterea salariilor cu 5%, 10% sau 15%, pentru a determina cum aceasta ar afecta costurile operaționale și profitabilitatea.
Costurile cu materiile prime: Companiile care depind de achiziția de materii prime (de exemplu, o fabrică de mobilă care utilizează lemn) pot utiliza scenariile “What If” pentru a evalua impactul fluctuațiilor prețurilor materiilor prime. Astfel, pot dezvolta strategii de stocare sau de diversificare a surselor de materii prime.
Schimbarea politicii de preț: Un retailer (online sau tradițional) poate utiliza scenariile “What If” pentru a evalua cum o schimbare a politicii de preț ar afecta veniturile și profiturile. De exemplu, pot analiza impactul scăderii prețurilor la nivelul unui produs sau al unei categorii de produse pentru a atrage mai mulți clienți sau creșterea prețurilor pentru a îmbunătăți marginea de profit.
Extinderea rețelei de distribuție: O companie logistică poate utiliza scenariile “What If” pentru a evalua impactul deschiderii de noi puncte de distribuție sau pentru extinderea rețelei de transport. Acest lucru le permite să evalueze costurile, eficiența operațională și capacitatea de a deservi mai bine clienții.
Identificarea acțiunilor necesare pentru atingerea obiectivelor: Astfel de analize sunt utile în vânzări și marketing. Departamentele de profil pot utiliza scenariile “What If” pentru a anticipa impactul diferitelor campanii și strategii sau pentru a identifica ce acțiuni trebuie derulate (vizite, demo-uri, campanii etc.) pentru a atinge numărul de lead-uri sau vânzări stabilit ca target.
Scenarii "What If" în Power BI
Scenariile “What If” pot fi derulate și într-un simplu Excel, însă în Power BI impactul este incomparabil mai mare. Utilizarea este simplă, deoarece Microsoft a adăugat explicit această funcționalitate în interfața Power BI. Astfel se pot crea noi parametri care să fie utilizați în cadrul DAX – Data Analysis Expressions sunt funcții și formule care combină diverse câmpuri de date în Power BI.
Fiecare parametru nou adăugat permite definirea unor câmpuri (nume, tip de date, valori, procente de creștere/descreștere etc.) pe baza cărora să fie generate rezultatele. Spre exemplu, va combina vânzările generale ale unui magazin cu vânzările unui anumit produs pentru a calcula impactul creșterii prețului acestuia cu un anumit procent.
Odată configurat parametrul, rezultatele sunt obținute automat prin simpla ajustare a parametrului cheie. În acest proces, Soft Net Consulting vă poate oferi întreg suportul.
Opinia noastră este că scenariile “What If” reprezintă o unealtă puternică în arsenalul oricărui manager. Permit evaluarea riscurilor, identificarea oportunităților și dezvoltarea unor planuri de acțiune în cunoștință de cauză. Utilizarea acestor scenarii poate contribui la luarea de decizii mai informate și la adaptarea continuă la schimbările pieței, oferind un avantaj competitiv semnificativ. Cu date specifice și modele realiste, aceste scenarii pot fi esențiale pentru planificarea și dezvoltarea durabilă a afacerilor.
Pentru mai multe informații despre SNC Power BI, soluțiile de Business Intelligence dezvoltate de Soft Net pe platforma Microsoft, programați o întâlnire chiar astăzi!
