Ce presupune
Implementarea unui sistem ERP
Implementarea unui sistem ERP (Enterprise Resource Planning) nu este doar un proiect IT sau o achiziție de software – ci un proces strategic, etapizat, prin care o companie își regândește și digitalizează în mod integrat toate procesele operaționale, financiare și decizionale.
Un ERP modern reunește într-o singură platformă centralizată toate funcțiile esențiale ale organizației: contabilitate, gestiune stocuri, achiziții, producție, vânzări, logistică, salarizare, raportare și analiză, permițând un flux continuu de informații, control în timp real și aliniere între departamente.
A implementa un ERP înseamnă să creezi fundația digitală a companiei tale pentru următorii 5–10 ani. Înseamnă să standardizezi, să automatizezi și să susții deciziile cu date corecte, disponibile în timp real.
Ce înseamnă, de fapt, „implementare ERP”?
Implementarea ERP presupune un proces complex de analiză, configurare, integrare, migrare de date, testare și instruire, desfășurat în colaborare între compania client și o echipă de consultanți ERP specializați. Scopul acestui proces este:
- să adapteze sistemul ERP la realitatea operațională a organizației;
- să optimizeze fluxurile de lucru și să automatizeze operatiile repetitive;
- să conecteze toate funcțiile de business într-un sistem coerent și scalabil;
- să pregătească utilizatorii pentru noul mod de lucru digitalizat;
- să ofere instrumente de control și decizie pentru management.
În mod ideal, implementarea unui ERP nu doar sprijină procesele existente, ci le reconfigurează acolo unde este necesar – pentru eficiență, transparență și creștere pe termen lung.
De ce este implementarea ERP un proces critic?
Impactul real al unui sistem ERP nu este dat doar de funcționalitățile sale, ci mai ales de modul în care este implementat. O implementare bine realizată valorifică pe deplin potențialul soluției și susține transformarea eficientă a companiei.
Companiile care implementează corect ERP:
- reduc timpul de operare cu până la 60%;
- au acces instantaneu la rapoarte relevante;
- evită erorile umane și activitatile redundante;
- răspund mai rapid pieței și cerințelor clienților;
- își cresc profitabilitatea prin control mai bun asupra resurselor.
Performanțe
Experiența noastră în digitalizarea companiilor ne recomandă
înțelegerea proceselor de business existente
adaptarea soluției la realitatea companiei
Investiția în ERP se amortizează rapid prin aceste îmbunătățiri operaționale.
implicarea unui consultant ERP experimentat
suport post-implementare
Ce diferențiază o implementare ERP reușită de una eșuată?
Arhitectul transformării digitale
Rolul unui consultant ERP in implementare
Un consultant ERP este mai mult decât o resursă externă – este un partener care:
analizează nevoile companiei din perspectiva proceselor și a datelor;
coordonează echipa clientului și stabilește priorități;
sprijină utilizatorii în tranziția către noul mod de lucru.
traduce cerințele în funcționalități concrete în sistem;
gestionează migrarea datelor, validarea și testarea;
Descarcă e-book GRATUIT.
Dacă ai ajuns la concluzia că o soluție ERP va aduce beneficii considerabile companiei tale atunci felicitări, ai trecut de primul pas.
Iată ce beneficii îți poate aduce e-book-ul nostru gratuit:
- Vei economisi timp în alegerea soluției celei mai bune pentru afacerea ta
- Bugetul tău va fi folosit exact cât trebuie și unde trebuie în alegerea ERP-ului potrivit
- Vei ști exact nevoile companiei și care ERP este potrivit pentru compania ta
Etapele integrarii unui ERP in distributie
ANALIZĂ
Perioadă estimată: între 3 săptămâni și 10 săptămâni, în funcție de complexitatea proiectului și a proceselor de business analizate
Responsabili: Business Analyst & Consultant Implementare
- Întâlnire inițială → Kick-off oficial și aliniere între echipe
- Prezentare generală sistem → Familiarizarea echipei clientului cu soluția ERP
- Interviuri analiză funcțională→ Înțelegerea detaliată a proceselor curente
- Redactare cerințe funcționale → Documentarea oficială a cerințelor ERP
- Creare specificații → Trecerea la o arhitectură funcțională validată
Construcție plan de proiect → Stabilirea etapelor, responsabilităților și calendarului de livrare
CONFIGURARE, CONSTRUCȚIE,
TESTARE & LIVRARE SISTEM
Perioadă estimată: în funcție de complexitatea proiectului
Responsabili: Developer, Consultant Aplicație, Delivery Manager
- Configurare și customizare aplicație → Parametrizarea sistemului în funcție de fluxurile operaționale ale clientului
- Dezvoltare funcționalități și rapoarte → Adaptarea sistemului la cerințele specifice
- Testare internă sistem → Validarea inițială a configurațiilor și dezvoltărilor
- Creare proceduri și manuale de utilizare → Pregătirea documentației și ghidurilor pentru utilizatori, conform fluxurilor dezvoltate
- Instalare servere și stații → Finalizarea infrastructurii tehnice necesare
- Testare și revizuire rezultate → UAT (User Acceptance Testing)
Instruire utilizatori finali – Consultant Aplicație → Training aplicat pentru operare eficientă
GO LIVE
& STABILIZARE APLICAȚIE
Perioadă estimată: 1–2 luni
Responsabili: Consultant Aplicație, Delivery Manager
- Migrare date finale (dinamice) → Trecerea în producție a datelor reale
- Asistență Go Live → Suport tehnic și funcțional în primele zile de utilizare
- Asistență în prima lună de operare → Sprijin în obținerea declarațiilor, rapoartelor și corectarea eventualelor disfuncționalități
- Revizuire finală & închidere proiect → Validare completă a funcționalităților și semnarea documentației finale de predare
Beneficiile unei abordări etapizate
Claritate asupra timeline-ului și responsabilităților
Risc redus de derapaje și pierderi de date
Implicare treptată a echipei clientului
Control complet asupra calității livrabilelor
Trecere lină de la testare la operare reală
Livrare secvențială – livrare pe module funcționale, pe măsură ce acestea sunt dezvoltate și pot fi utilizate de client în activitatea sa curentă
Implementarea ERP: de la analiză la rezultate
Un proiect ERP reușit nu este o simplă instalare de software, ci un proces structurabil, măsurabil și condus cu metodologie clară. La Soft Net Consulting, aplicăm un framework în 6 pași, personalizat pentru fiecare companie, indiferent de industrie sau dimensiune.
Analiza funcțională
& auditul proceselor
Totul începe cu o înțelegere aprofundată a proceselor existente. Echipa noastră de consultanți ERP analizează:
- structura organizațională;
- fluxurile de lucru între departamente;
- aplicațiile existente și gradul de digitalizare;
- blocajele și redundanțele actuale;
- nevoile de integrare și raportare.
Rezultatul: un document de analiză funcțională care stă la baza proiectării soluției ERP și a etapelor ulterioare.
Proiectare
și planificare
În această fază stabilim:
- modulele ERP ce vor fi implementate (financiar, stocuri, vânzări, producție, HR etc.);
- resursele implicate din partea clientului și a echipei noastre;
- calendarul detaliat cu livrabile și milestone-uri;
- metodologia de testare și de validare.
Un consultant ERP acționează ca facilitator între echipele implicate și se asigură că planul este realist, transparent și aliniat la prioritățile de business.
Proiectare
și planificare
Aceasta este etapa în care ERP-ul capătă formă:
- configurăm structurile de date (nomenclatoare, conturi, politici comerciale);
definim fluxurile de aprobare, validare și automatizare; - adaptăm interfața în funcție de profilurile de utilizator;
- stabilim drepturile de acces și securitatea datelor.
Folosim ASiS ERP , o soluție flexibilă, modulară și compatibilă cu legislația din România, perfectă pentru firme medii și mari.
Testare
și training
Testarea se face pe procese reale, cu scenarii de business proprii clientului. În paralel, organizăm:
- sesiuni de instruire pe roluri și departamente;
- manuale de utilizare adaptate sistemului configurat;
- workshopuri de simulare a fluxurilor critice.
- Acest pas asigură adopția reală a sistemului ERP, nu doar cunoștințe teoretice.
Migrarea
și prelucrarea datelor
Una dintre cele mai delicate etape din orice implementare ERP este migrarea datelor:
- importăm clienți, furnizori, produse, tranzacții și solduri;
- prelucrăm datele și le validăm împreună cu clientul;
- asigurăm continuitatea contabilă și operațională fără pierderi de informații.
Go Live
și stabilizare post-implementare
Lansarea sistemului în producție se face treptat, cu monitorizare atentă. Consultantul ERP rămâne alături de echipa clientului pentru:
- asistență în utilizare;
- corectarea sau ajustarea unor funcționalități;
- suport în perioada de stabilizare post-implementare;
Performanțe
Experiența noastră în digitalizarea companiilor ne recomandă
Cum integrăm ERP-ul cu ecosistemul tău digital
Un ERP modern trebuie să se conecteze ușor cu restul aplicațiilor din companie. Într-un ecosistem digital eficient, integrarea ERP-ului nu este un bonus, ci o necesitate pentru scalabilitate și automatizare.
Fără întreruperi. Fără bătăi de cap.
Consultanții noștri analizează arhitectura digitală existentă și propun soluții de integrare stabile, certificate și adaptate nevoilor tale, astfel încât activitatea echipelor să continue fără sincope.
Folosim:
- API-uri standardizate și documentate
- Conectori dedicați pentru aplicații de tip CRM, WMS, TMS, e-commerce, BI
- Scripturi și fluxuri personalizate , compatibile cu regulile de securitate și validare ale platformei tale
Exemple de ecosisteme digitale integrate
ASiS ERP este construit pentru conectivitate. Sistemul permite integrarea nativă sau prin dezvoltări custom cu aplicații esențiale din ecosistemul tău digital.
CRM
CAS CRM și SmartWe – integrare completă cu clienți, oferte, lead-uri și oportunități de vânzare
Contabilitate & fiscalitate
e-Factura, SAF-T, e-Transport – module native ASiS compatibile cu legislația românească
Aplicații interne
Integrare prin API REST sau fișiere intermediare cu aplicații dezvoltate in-house sau de terți
eCommerce
Platformă proprie ASiS pentru comenzi online și interfață B2B/B2C. La cerere, realizăm integrări personalizate cu majoritatea platformelor de comerț electronic existente.
BI / Data Analytics
Export date în formate compatibile pentru Power BI, Qlik, Excel și alte platforme analitice
Automatizare și coerență digitală
Integrarea ERP-ului cu ecosistemul digital nu se limitează la transferul de date. Scopul este automatizarea lanțurilor de acțiuni care traversează mai multe aplicații.
Exemple:
- O ofertă aprobată în CRM → devine automat comandă fermă în ERP
- Un stoc epuizat în ERP → generează automat alertă în aplicația de achiziții
- Factura emisă în ERP → se transmite direct către ANAF prin e-Factura
- O comandă online plasată → declanșează actualizarea stocurilor, generarea AWB, factura și scăderea în gestiune
Siguranță și compatibilitate
Toate integrările realizate de Soft Net Consulting:
- Respectă standardele GDPR și ISO 27001
- Sunt testate în medii sandbox și validate înainte de go-live
- Pot fi monitorizate și întreținute periodic (inclusiv alertare automată în caz de eroare)
Integrarea eficientă a ERP-ului cu celelalte aplicații este esențială pentru a construi un flux de lucru coerent, transparent și scalabil.
Fie că ai un ecosistem IT complex sau folosești doar câteva aplicații strategice, echipa noastră va găsi soluția optimă pentru a le aduce împreună – în jurul unui ERP puternic, fiabil și adaptabil.
PARTENERIATE DE REFERINȚĂ
Ce spun clienții despre noi
Studii de caz – Ce rezultate oferă Soft Net Consulting?
AGIL – rețea de 70+ magazine alimentare
Provocare: Lipsa de control în timp real asupra vânzărilor și trasabilității.
Soluție: Implementare ASiS ERP integrat cu POS-uri, gestiune și BI.
Rezultat:
- +50% eficiență în reaprovizionare;
- trasabilitate completă pe loturi și furnizori;
- sincronizare în timp real între magazine și depozit.
Minimal SRL – lanț cofetării premium
Provocare: Lipsă de vizibilitate între puncte de lucru, erori în stocuri.
Soluție: ERP unificat pentru producție, vânzări, stocuri și contabilitate.
Rezultat:
- -35% timp de operare în procese logistice;
- +40% viteză de livrare către clienți;
- control clar asupra rețetarelor și costurilor.
Meridian 22 – companie de utilități
Provocare: Ineficiență în facturare și gestionarea relației cu clienții.
Soluție: ERP integrat cu platformă de plăți și portal clienți.
Rezultat:
- +70% utilizare online a serviciilor;
- reduceri majore în timpi de răspuns și costuri cu printul și ghișeele.
Află mai multe
Întrebări frecvente despre implementare ERP
Depinde de complexitatea companiei și de numărul de module. Un proiect tipic durează in medie între 2 și 6 luni, cu livrări etapizate și „go live” planificat strategic.
Da. Implementarea modulară este o practică recomandată. Poți începe cu nucleul financiar-contabil și extinde ulterior cu module precum producție, CRM sau BI.
Soft Net Consulting rămâne partenerul tău și după lansare, oferind:
- suport tehnic dedicat;
- servicii de mentenanță și dezvoltare continuă;
- sesiuni de follow-up și ajustare funcțională;
- consultanță periodică pentru optimizarea proceselor.
Expertiză în multiple verticale: producție, retail, utilități, agricultură, servicii
- Consultanți ERP dedicați, certificați și disponibili local
- Implementări documentate, măsurabile și susținute pe termen lung
- Integrare completă în ecosistemul tău digital
- Soluții ERP compatibile cu legislația fiscală din România (SAF-T, e-Factura, e-Transport)
Ești pregătit să începi transformarea digitală?
Discută cu un consultant ERP Soft Net Consulting și descoperă ce poate face un sistem ERP bine implementat pentru compania ta.