Studiu de Caz - Tehnica-Schweiz Impex
Interesată permanent de modernizare, compania româno-elvețiană Tehnica-Schweiz Impex învestește în egală măsură în unități robotizate de producție dar și în digitalizare. Astfel, Tehnica-Schweiz Impex a upgradat sistemul de gestiune la ASiS RIA, o platforma pe tehnologie HTML5, colaborând cu Soft Net Consulting pentru derularea acestui proiect.
Profil Client
Cu adânci rădăcini elvețiene, Tehnica-Schweiz Impex este o companie de prelucrare a lemnului și transformarea acestuia în materiale inovative pentru construcții. Activă încă din 1998, Tehnica-Schweiz Impex a avut mai multe etape de dezvoltare, cele mai relevante fiind în 2014, când a fost deschisă o nouă linie de producție cu o capacitate de 50 mc pe zi de produse din lemn lamelar încleiat, și în 2023, când au fost instalate facilități de prelucrare robotizată. În fabrica Tehnica-Schweiz Impex din Voiteg, județul Timiș, o echipă de 38 de oameni prelucrează anual peste 3.500 de tone de cherestea. 95% dintre produse ajung pe piața locală, fiind livrate împreună cu servicii de proiectare, execuție și montaj.
Provocări specifice domeniului de activitate
Linia de producție a Tehnica-Schweiz Impex și echipamentele asociate utilizează aplicații dedicate procesării industriale. Compania are însă nevoie să susțină cu date întreaga activitate, cu precădere operațiunile comerciale, de la preluarea comenzilor de la clienți până la livrarea acestora. Astfel, este necesar ca aplicațiile specifice echipamentelor de producție să poată schimba date cu sistemul de gestiune financiar-contabilă al companiei.
Compania utilizează sistemul de gestiune ASiS încă din 2014, însă, pentru a beneficia de o integrare completă între ERP și aplicațiile de producție, a făcut un upgrade la ASiS RIA, o platformă de gestiune bazată pe HTML5, mult mai modernă și mai performantă.
Cu susținerea Soft Net Consulting, partener tehnologic tradițional, Tehnica-Schweiz Impex a făcut trecerea la ASiS RIA. Soluția include modulele standard de Gestiune financiar-contabilă, Salarizare și Imobilizări și a fost integrată prin API cu aplicațiile specifice de producție.
La nivel financiar, ASiS gestionează fluxurile generale de contabilitate, precum și integrarea cu sistemele eFactura și e-Transport. Pentru salarizare, Tehnica-Schweiz Impex utilizează o aplicație dedicată de pontaj pe baza telefonului mobil, iar ulterior datele sunt exportate în format Excel și preluate în ASiS, unde sunt alocate orele lucrate, orele suplimentare și sunt generate fișele de pontaje pentru plată. Modulul Imobilizări oferă funcționalități clasice pentru gestiunea mijloacelor fixe, amortizare și inventar.
Elementul central al proiectului a fost însă integrarea ASiS cu aplicațiile de producție pentru preluarea automată bidirecțională a unor seturi de date. Din ASiS sunt preluate comenzile de la clienți, stocurile disponibile pe diverse categorii de produse (cherestea, adeziv) și prețuri, iar ulterior sunt importate produsele realizate și consumurile aferente. Produsele finite devin astfel disponibile pentru vânzare și facturare.
„Pentru Tehnica-Schweiz Impex, este important ca datele să fie sincronizate automat între cele două sisteme, cel de gestiune a echipamentelor de producție și cel de gestiune financiar-contabilă. Primul sistem gestionează datele specifice proceselor de fabricație: consumul de cherestea, adeziv, cantități prelucrate, iar al doilea prețuri, comenzi și livrări. Aveam nevoie să integrăm toate aceste date pentru a obține o imagine corectă și coerentă asupra activității”
Amalia Rus
Economist, Tehnica-Schweiz ImpexSoluţie şi proiect
Pentru Tehnica-Schweiz Impex, utilizarea ASiS permite alinierea activității comerciale cu cea de producție. Comenzile sunt importate în sistemele de producție pentru a fi executate, iar produsele realizate sunt importate în ERP pentru a fi facturate și livrate către clienți. Sistemul oferă echipei de vânzări acces la toate aceste date, care astfel poate corela ușor comenzile cu producția realizată și scurta timpul de facturare și livrare
„Tehnica-Schweiz Impex lucrează doar pe comandă, iar ASiS ne ajută să punem rapid în producție comenzile de la clienți și totodată să facturăm și să livrăm rapid produsele executate. Complementar, avem capacitatea să calculăm rapid costurile de producție și să controlăm marjele de profit.”
Amalia Rus
Economist, Tehnica-Schweiz Impex
Beneficii obținute
- Corelarea comenzilor de la clienți cu disponibilitatea liniilor de producție
- Monitorizarea atentă a fiecărei comenzi pentru respectarea termenelor de finalizare și încadrare în costuri.
- Facilități în calcularea prețurilor de vânzare prin integrarea tuturor costurilor directe și indirecte.
- Vizibilitate asupra stocurilor de materii prime și inițierea comenzilor de aprovizionare în timp util
- Administrarea facilă a proiectelor, prin urmărirea tuturor elementelor componente, a costurilor aferente și a termenelor de realizare.
- Respectarea termenelor de livrare către clienți printr-un control strâns asupra etapelor de producție.
- Suport pentru integrare cu sistemele e-Factura și e-Transport, cu obținerea facilă a codurilor UIT și imprimarea acestora pe documentele de transport
- Urmărirea gradului de profitabilitate la nivelul fiecărei comenzi
- Raportarea facilă atât către autoritățile locale, cât și către acționarii din Elveția
„Soft Net Consulting este un partener de încredere pentru Tehnica-Schweiz Impex, iar pe viitor intenționăm să adăugăm o serie de funcționalități în sistem, atât pentru realizarea facilă a bilanțurilor contabile, cât și pentru reconcilierea automată a tranzacțiilor bancare.”